買掛金の仕入の会計ソフトの入力方法

公開日：2014年05月07日

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材料の仕入れ、商品の仕入れの会計ソフトへの入力方法について説明しています。

材料の仕入れ、商品の仕入れの会計ソフトへの入力する月は、材料、商品を仕入れした月に入力します。

会計ソフトへの入力は、代金を支払った月ではありません。

現金仕入の場合には、商品の仕入れ月＝代金の支払い月となり、問題はありません。

しかし、掛けで仕入を行った場合、商品仕入れ日≠代金支払い日となります。

例えば、月末締め、翌月末に代金を支払う場合などです。

仕入した商品の売上は、仕入した月に行われていることがあります。。

この場合、販売した原価と販売した売上を同じ月で会計ソフトへの入力処理しなければ、利益がおかしくなります。

売上が１００、原価が５０の掛け仕入の場合、支払った月で処理すると以下のように売上と原価が対応しなくなり、粗利益の数字がおかしくなります。

科目	仕入の月	支払った月
売上	１００	０
原価	０	５０
粗利益	１００	△ ５０

この場合には、代金を支払った月ではなく、商品を仕入れた月で会計ソフトへ入力を行うことになります。

掛け仕入を行った場合の会計ソフトへの入力方法について事例でご説明します。

末締め翌月払いの掛け仕入を10月を行った場合です。

（１）仕入処理
「振替伝票」を用いると複数の仕入先からの仕入れを一回の処理で会計に反映させることができるので便利です。
日付：10月31日（仕入れた月の末日）

借方科目	借方金額	貸方科目（補助科目）	貸方金額
仕入	10月掛け仕入総額　１００	買掛金（Ａ社）	Ａ社10月分掛け仕入金額５０
		買掛金（Ｂ社）	Ｂ社10月分掛け仕入金額３０
		買掛金（Ｃ社）	Ｃ社10月分掛け仕入金額２０
借方合計	１００	貸方合計	１００

（２）掛け代金支払い処理
10月分のＢ社への掛け代金を預金振込で11月30日に支払います。
「振替伝票」を用いると一つの処理で済みますので便利です。
日付：11月30日　（支払日）

借方科目	借方金額	貸方科目（補助科目）	貸方金額
買掛金（Ｂ社）	Ｂ社10月分掛け仕入金額３０	普通預金	振込代金総額　３２
支払手数料	振込手数料　２
借方合計	32	貸方合計	32

この処理を行っただけでは、利益は正しく計算されません。

この処理と同時に棚卸の処理をしなければ、粗利益は計算できません。
棚卸の重要性はこちら
 売上の入力方法についてはこちら
 給料の入力方法についてはこちら

佐藤修一

佐藤修一公認会計士事務所代表

(九州北部税理士会福岡支部所属：登録番号028716)

公認会計士・税理士。全国の中小企業にこれまでクラウド会計導入実績累計300社超、クラウド会計導入率70％超。2022年freee西日本最優秀アドバイザー、マネーフォワードプラチナメンバー。
(株)インターフェイス主催第18回経営支援全国大会優秀賞。
全国各地の中小企業に対して、会計から利益とキャッシュを稼ぐ力を高め、キャッシュフローを重視した節税提案、利益とキャッシュを稼ぐ力を高めるサポートや事業再生支援を行っている。
総勢30名のスタッフで「Warm Heart（温かい心）＆Cool Head（冷静な頭）」をコンセプトに個々のお客様ごとにカスタマイズしたお客様に寄り添うサービスを提供している。