給料の会計ソフトの入力方法について

給料の会計ソフトの入力方法について説明しています。

特に給料の入力には、馴染みのない勘定科目を使います。

また、入力のタイミング難しく、多くの勘定科目を使うため、始めは、難しいと思います。

給与の締日が２０日締め、月末締めで、翌月払いなど支払う場合があります。

この場合、給与を支払った月に「給与手当」として処理は行いません。

「給与手当」として経費の入力するのは、給与支払の前の月になります。

なぜなら、「支払った給与」は、前の月に働いた残業手当等が含まれた労働に対しての給与の金額です。

支払った給与は、支払の前の売上を得るための労働に対するお金です。

会計は、売上と経費の対応を常に必要とします。

売上と売上原価などもその一部です。

お金の動きと経費発生にズレが生じるため、分かりにくい点です。

以下事例で給与の入力方法についてご説明します。

末締め、翌月１０日払うルールの会社で考えます。

今回１０月分の給与を１１月１０日に支払うケースで説明します。

(１）給与の経費処理
入力の際には「振替伝票」を用います。
日付：10月31日(支払前の月末)

(２)給与支給処理
(１)の未払金と支払金額が一致していることを確認してください。

一致していなければ、(１)の処理が間違っているか、

振込額が間違っている可能性があります。

日付：11月10日(給与支給日)

(３)社会保険料支払処理　
(１)で入力した預り金(社会保険)１０と同額を借方金額に入力します。

日付：11月30日(社会保険料支払日)

慣れるまでが大変かもしれません。

慣れてしまえば、毎月同じ処理になるため、だんだん楽になっていきます。

仕訳をコピーや登録しておくと楽になります。

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佐藤 修一

佐藤修一公認会計士事務所代表

(九州北部税理士会福岡支部所属：登録番号028716)

公認会計士・税理士。全国の中小企業にこれまでクラウド会計導入実績累計300社超、クラウド会計導入率70％超。2022年freee西日本最優秀アドバイザー、マネーフォワードプラチナメンバー。
(株)インターフェイス主催第18回経営支援全国大会優秀賞。
全国各地の中小企業に対して、会計から利益とキャッシュを稼ぐ力を高め、キャッシュフローを重視した節税提案、利益とキャッシュを稼ぐ力を高めるサポートや事業再生支援を行っている。
総勢30名のスタッフで「Warm Heart（温かい心）＆Cool Head（冷静な頭）」をコンセプトに個々のお客様ごとにカスタマイズしたお客様に寄り添うサービスを提供している。