会計ソフトの入力方法～棚卸の仕訳～

公開日：2014年05月10日

棚卸を行い、その結果を会計ソフトへ入力する目的は、売上から売上原価を引いた売上総利益(＝粗利益)を計算することです。

棚卸した結果を会計ソフトの入力する方法を説明します。

毎月棚卸した後、以下のような仕訳を会計ソフトに入力をしてください。

振替伝票を使います。
日付：月末

借方金額	借方科目	貸方科目	貸方金額
月初在庫金額※１	期首商品棚卸高	商品	月初在庫金額※１
月末在庫金額	商品	期末商品棚卸高	月末在庫金額

※１開業初年度で初めて棚卸する場合は、「０」となります。

開業初年度以降で、初めて決算の月以外に棚卸する場合は、「昨年の決算時の在庫の金額」となります。

どちらの場合も棚卸の最初の月は粗利益を把握することはできません。

入力した結果、月別の損益計算書を見てみると「売上原価」が売上に対応した本当の原価の数字になります。

損益計算書の「売上総利益」が「売上」－「売上原価」となり、本当の粗利益の数字となります。

原価率は、損益計算書の「売上」÷「売上原価」で計算できます。

棚卸を行い、会計ソフトの入力は、一か月だけでは、意味がありません。

継続して毎月の「売上」と「売上原価」と「売上総利益」との数字の関係とその変化を見ていくことが重要です。

複数の月を集計した損益計算書の「期首商品棚卸高」と「期末商品棚卸高」が大きくなりますが、気にしないでください。

損益計算書の見るべき数字は、「売上高」だけでなく、「売上原価」と「売上総利益」も重要です。

粗利益の重要性はこちら

佐藤修一

佐藤修一公認会計士事務所代表

(九州北部税理士会福岡支部所属：登録番号028716)

公認会計士・税理士。全国の中小企業にこれまでクラウド会計導入実績累計300社超、クラウド会計導入率70％超。2022年freee西日本最優秀アドバイザー、マネーフォワードプラチナメンバー。
(株)インターフェイス主催第18回経営支援全国大会優秀賞。
全国各地の中小企業に対して、会計から利益とキャッシュを稼ぐ力を高め、キャッシュフローを重視した節税提案、利益とキャッシュを稼ぐ力を高めるサポートや事業再生支援を行っている。
総勢30名のスタッフで「Warm Heart（温かい心）＆Cool Head（冷静な頭）」をコンセプトに個々のお客様ごとにカスタマイズしたお客様に寄り添うサービスを提供している。