株式会社ヨシムラ様

弊社は、佐賀県唐津市で昭和29年から約70年間、唐津産の新鮮な魚を原料で品質にこだわり、最新の設備を取り入れながら、伝統の製法を守り続けている干物メーカーです。
「自然」「安心」「健康」をテーマに、常識にとらわれない探求心をもって、日々新しい商品開発に取り組んでいます。

株式会社ヨシムラ様

弊社は、佐賀県唐津市で昭和29年から約70年間、唐津産の新鮮な魚を原料で品質にこだわり、最新の設備を取り入れながら、伝統の製法を守り続けている干物メーカーです。
「自然」「安心」「健康」をテーマに、常識にとらわれない探求心をもって、日々新しい商品開発に取り組んでいます。

クラウド会計は、佐藤会計さんから勧められて変えようと思いました。
それまではクラウド会計のことは知りませんでした。
初めて使うソフトだったから、うまく使うことができるのかな、昔使っていた会計ソフトと同じような使い方や検索ができるのかなという心配がありました。操作に慣れなくて大変でしたが、使ってみると連携などで前より楽になったのでよかったです。
導入はスムーズだったと思います。佐藤会計さんの導入サポートは2か月ぐらいでしたが、ちょうどよかったです。

インターネットバンキングとも紐づけができて、リアルタイムで振込の結果や会社の状況が見れるようになったので、導入してよかったと思いました。
クラウド会計を導入したことで経理業務が短縮できたことがいくつかあるのですが、インターネットバンキングの連携から入力できるところもそうですが、特に現金出納帳がエクセルファイルのインポートでできるので時間短縮になりました。
以前はエクセルを作ってから別途会計ソフトに入力していたのですが、作ったエクセルをそのまま読み取ることができるようになったので楽になりました。
入力時間がが短縮できたので、その分月次決算の完成が早くなりました。前は私(経理担当者)のところにしかデータが無くて、社長や専務も紙で印刷してからしか見れなかったのですが、ネットで見れるようになって、報告前に数字を確認していることもありました。
あと、リアルタイムで複数人が見れたり、部門別会計が見やすくなったのもよかったです。
リアルタイムで会計を見ることで、経営行動が早くなりました。
経理担当の私が帰った後でも営業部長が見ることもできるのでよかったです。
まだ使っていないですが、給与・請求書とも連携して、バックオフィス業務をもっと簡単にしていければいいなと思います。

株式会社CAキャリア様

弊社は事業としては3つ、キャビンアテンダントを目指す学生向けのスクール事業、歯科医を中心としたバックオフィスコンサルティング・接遇コンサルティング・研修事業、WEBマーケティングを軸にした集客支援事業を行っています。

株式会社CAキャリア様

弊社は事業としては3つ、キャビンアテンダントを目指す学生向けのスクール事業、歯科医を中心としたバックオフィスコンサルティング・接遇コンサルティング・研修事業、WEBマーケティングを軸にした集客支援事業を行っています。

元々はクラウド会計ではない会計ソフトを使っていました。その際は、税理士事務所へ経費の一覧をExcelで作って紙で提出するなどしていました。
カードの支払が増えたり、規模が拡大するにつれて経理処理も増え、処理が大変になっていました。
事務処理が非常に苦手で、手間暇が増えるとともに、毎月の処理が後手後手となり、経営状況の把握は数か月遅れになってしまっていました。
そこで、元々知っていたクラウド会計を導入したほうが効率化できるのではないかと思い、当時の税理士事務所はクラウド会計に対応していなかったので、自分で導入を試してみました。
しかしその時は設定がうまくできず、断念をしてしまいました。
MFクラウドに別の会計士を紹介してもらったこともありますが、クラウド会計で実現したいことや効率化があまりできませんでした。
その後、佐藤修一公認会計士事務所のことを知り、クラウド会計導入をお願いしました。すると、移行はとてもスムーズで、大変なことも全くなく、こんなに楽になっていいのかと思うほど楽になりました。

経理にかかる時間が1月に丸一日あるかないかくらいになり、以前の2分の1、3分の1の時間になりました。
また、税理士事務所とのやりとりが劇的に減り、スムーズになりました。もう1つ、クラウド会計を導入してよかったことは、勤怠・給与・経費精算・会計がすべてクラウド上でつながったことです。
勤怠から給与計算、給与を支払った後の経費精算を含めて全部つながっているので、経理会計領域と労務領域の業務がつながっているということがクラウドを入れたことで改めてわかりました。
そしてそれが全部クラウドツールに連携していることが、本当の意味でクラウドを活用したバックオフィス体制なんだなと思いました。
自社の経験としてクラウドを使ったバックオフィス体制の構築による各種メリットが大きいと感じました。
よって、現在は、弊所でも経験豊富な各種専門家と連携し、クラウドサービスを活用したバックオフィス構築支援サービスを歯科医を中心とした医療機関向けに提供しています。
ツールとかやり方が確立されているので、クラウドをきっかけに業務を合わせるという形を実現できることもクラウドを入れるメリットなのではないかと思います。
人のやり方ありきだとクラウドを入れづらいと感じます。組織がクラウドにやり方を合わせる、ということがポイントですね。事業を拡大するにしてもそのやり方に乗っかるだけなので運用はしやすいと思います。
クラウド会計導入を検討されている方は、できれば会計だけでもクラウドを使えるようにしたほうがいいんじゃないかと自分たちで実感しています。