アルバイト代の経費項目は何がいい？|勘定科目完全攻略

初めて経理をするお客様からのお問い合わせで、
「アルバイト代を支払った時はどの勘定科目を使えばよいか」という質問をたくさんいただきます。

この記事ではアルバイト代を払った時の勘定科目・経費項目について解説しています。

結論：経費の勘定科目であれば基本何でもいいです！

また、勘定科目の間違いによって銀行からの融資を断られることはよほどでない限りありえません。

よほどアルバイト代が多額でない限り、勘定科目の使い方で銀行融資の結果が変わることは１００％ないと断言できます。

ただし、経費になるかどうかは慎重な判断が必要です。

経費になるかどうかの判断方法を次の記事でまとめていますので読んでみてください。

アルバイト代を支払った時のおすすめの勘定科目は

とは言いつつも、あまりに自由に毎回異なる勘定科目を使ってしまうと、損益計算書でを見たときに、支出が増えたり、減ったりした時にその理由が分かりにくくなってしまいます。

よって、アルバイト代を支払った時に使うおすすめの勘定科目は

• 「雑給」(ざっきゅう)

です。

「給与手当」、「給与賃金」でもいいですが、「給与手当」、「給与賃金」は、正社員の給与の金額と区別して把握する必要性があれば、アルバイト代を「雑給」として使い分けた方が良いと思います。

区別する必要性がなければ、「給与手当」、「給与賃金」に含めて処理しOKです。

アルバイト代を支払うときの注意点

消費税の納税義務がない場合には、この話は関係ありません。

ただ、インボイスを発行していたり、消費税の納税義務があり、消費税の申告をしている方は、アルバイト代に通勤手当、交通費を加算して支払っている時は、アルバイト代とは区別して「旅費交通費」を使ってください。

通勤手当、交通費をまとめて「雑給」として処理してしまうと、消費税の金額が変わってしまうからです。

勘定科目は家計簿と同じで分かりやすさが大切

勘定科目を選ぶ際の基本的な考え方は、「分かりやすさ」です。

後から、今月は経費が多かったか、少なかったかを振り返った時に、

なぜ、会計ソフトを見て、経費が多かった原因・少なかった原因がすぐに、一目で分かるような勘定科目の使い方をするのがベストです。

マネーフォワード、freee、弥生会計、弥生Next、会計王などの一般的な会計ソフトでは勘定科目の名前を自由に決めることができます。

そして、その名前にルールはありません。

例えば、最近だと、サブスク系のツール、アプリ、システムに関する費用が増えています。

これらを「ツール代」として、新たに勘定科目を作って、管理すること何かは結構おすすめです。

要は、自分が把握しやすく、分かればいいのです！

特に最近は、マネーフォワード、freee、弥生Nextなど銀行口座やクレジットカードを連携するクラウド会計が利用しやすくなっており、「勘定科目」を選ぶだけで仕訳が完了するようになっています。

初めて会計ソフトに入力を始めた時に多くの方が悩む

「経費の勘定科目の使い方が分からない」

ですが、経費の勘定科目を選ぶ際は、肩の力を抜いて、自由にどんどん勘定科目を使って入力していただいた方が良いと思います。