書籍代・雑誌代・本の購入費用の経費項目は何がいい？｜勘定科目完全攻略

初めて経理をするお客様からのお問い合わせで、
「書籍代・雑誌代・本の購入費用はどの勘定科目を使えばよいか」という質問をたくさんいただきます。

この記事では書籍代・雑誌代・本の購入費用の勘定科目・経費項目について解説しています。

結論：経費の勘定科目であれば基本何でもいいです！

また、勘定科目の間違いによって銀行からの融資を断られることはよほどでない限りありえません。

よほど、ごみ処理代・ゴミ処分代の費用が多額でない限り、勘定科目の使い方で銀行融資の結果が変わることは１００％ないと断言できます。

ただし、経費になるかどうかは慎重な判断が必要です。

経費になるかどうかの判断方法を次の記事でまとめていますので読んでみてください。

勘定科目は家計簿と同じで分かりやすさが大切

勘定科目を選ぶ際の基本的な考え方は、「分かりやすさ」です。

後から、今月は経費が多かったか、少なかったかを振り返った時に、

なぜ、会計ソフトを見て、経費が多かった原因・少なかった原因がすぐに、一目で分かるような勘定科目の使い方をするのがベストです。

マネーフォワード、freee、弥生会計、弥生Next、会計王などの一般的な会計ソフトでは勘定科目の名前を自由に決めることができます。

そして、その名前にルールはありません。

例えば、最近だと、サブスク系のツール、アプリ、システムに関する費用が増えています。

これらを「ツール代」として、新たに勘定科目を作って、管理すること何かは結構おすすめです。

要は、自分が把握しやすく、分かればいいのです！

特に最近は、マネーフォワード、freee、弥生Nextなど銀行口座やクレジットカードを連携するクラウド会計が利用しやすくなっており、「勘定科目」を選ぶだけで仕訳が完了するようになっています。

初めて会計ソフトに入力を始めた時に多くの方が悩む

「経費の勘定科目の使い方が分からない」

ですが、経費の勘定科目を選ぶ際は、肩の力を抜いて、自由にどんどん勘定科目を使って入力していただいた方が良いと思います。

書籍代・雑誌代・本の購入費用を支払った時のおすすめの勘定科目は

とは言いつつも、あまりに自由に毎回異なる勘定科目を使ってしまうと、損益計算書でを見たときに、支出が増えたり、減ったりした時にその理由が分かりにくくなってしまいます。

よって、書籍代・雑誌代・本の購入費用を支払った時に使うおすすめの勘定科目は

• 「新聞図書費」(しんぶんとしょひ)

です。

「消耗品費」、「事務用品費」でもいいですが、他の支出も含まれますので、増減があった時に一目で見て分かりくくなりますが、金額的に大きくならなければ、「消耗品費」、「事務用品費」でも良いと思います。

「雑費」はあまりお勧めしません。

なぜなら、「雑費」は勘定科目の困った時の「最後の砦」的な勘定科目だからです。

ただし、「雑費」が増減したら、その原因が分かりにくいですし、「雑費」が多額になると、決算書を見たときの印象が良くないので注意して下さい。

雑費についての使い方は次の記事にまとめているので読んでみてください。

書籍代・雑誌代・本の購入費用を支払った時の経理処理

書籍代・雑誌代・本の購入費用を支払った時の仕訳は、

(借方)　新聞図書費　××円　／　(貸方)　現金預金　××円

となります。

書籍代・雑誌代・本の購入費用の勘定科目の選び方のまとめ

経費の勘定科目を選び方で気を付けることは「消費税の申告」をしているかどうかで異なります。

「消費税の申告」をしていなければ、勘定科目の違いで、支払う税金の金額が変わることはありません。

一方、「消費税の申告」をしている場合、勘定科目の違いで、支払う税金の金額が変わることなります。

それは、消費税が課税処理される勘定科目か同課による違いです。

「消費税の申告」をしている場合、以下の勘定科目は、初期値が消費税が課税処理されない設定になっているので、注意してください。

• 租税公課
• 保険料
• 減価償却費
• 給与手当
• 雑給
• 退職金
• 法定福利費
• 支払利息
• 賞与
• 退職金掛金
• 寄付金

消費税がかかっている支出にも関わらず、これらの科目を選ぶと、納める消費税が本来より多額になってしまいますので、ご注意ください。