無料で領収書をデータ化｜生成AI「Gemini」で記帳業務を劇的に効率化する方法

毎月の経理作業、特に「領収書の山を会計ソフトに1枚ずつ入力する作業」に、多くの時間を奪われていませんか？

「この単純作業がなければ、もっと経営分析や本業に集中できるのに……」 そう感じている経営者様や経理担当者様は多いはずです。

昨今、Googleの生成AI「Gemini（ジェミニ）」を活用し、この入力業務を自動化する手法が確立されつつあります。

今回は、従来のOCR（文字認識）ソフトよりも正確かつ柔軟で、コストをかけずに導入できる「AI×記帳」の実践ノウハウを公開します。

この方法を業務フローに組み込むことで、経理入力に割く時間を従来の「20％」程度まで削減（80％カット）し、バックオフィス業務の生産性を飛躍的に高めることが可能です。

なぜ「Gemini」なのか？

これまでも領収書を読み取るツールは存在したものの、読取精度やコストの面で導入を見送るケースが少なくありませんでした。

しかし、GoogleのAI「Gemini」は、ビジネスユースに耐えうる以下の特長を持っています。

1. 圧倒的な画像認識能力（マルチモーダル）：Googleレンズなどの技術背景を持つため、他の生成AIと比較しても**「文字を読み取る目」の精度が極めて高い**のが特徴です。画像データをそのまま渡すだけで、内容を正確にテキスト化します。
2. 文脈理解による「推測」： 単に文字を拾うだけでなく、取引の内容から勘定科目を推測します。これにより、人間が考えるのと近い感覚でデータ化が行われます。
3. 圧倒的なコストパフォーマンス： 通常、高精度のOCRソフトや経理特化型のAIツールを導入するには、それなりの月額費用がかかります。しかし、GeminiはGoogleアカウントさえあれば基本機能は無料で利用可能です。また有料版であっても、800円～2500円程度で、業務効率化を始められる点は大きな魅力です。

このように、「高い認識精度」と「人間のような判断力」を持ちながら、導入ハードルが極めて低いことこそが、私たちがGeminiをおすすめする最大の理由です。

では、実際にこの強力なツールを使ってどのように記帳を自動化するのか、具体的な手順を見ていきましょう。

実践！Geminiで領収書入力を自動化する4ステップ

それでは、具体的な手順を解説します。

今回は、主要な会計ソフト（freee、弥生会計、マネーフォワードなど）への取込を想定した流れです。

手順① 領収書のスキャンデータを用意する

まずは、手元にある領収書等の証憑書類をデータ化します。

複合機でのスキャン（PDF化）が最も鮮明ですが、スキャナがない場合はスマホで撮影した写真データ（JPG/PNG）でも問題ありません。

ポイントは「目視で文字が読める状態であること」です。

当然ながら、インクが薄れて文字が消えてしまっているものは、AIでも読み取ることはできません。

しかし、人間が見て文字が読める状態であれば、多少の傾きや影があってもAIが補正して認識します。

手順② データをAI（Gemini）にアップロードする

ここが大事です。 GoogleのGemini（https://gemini.google.com/ ）を開き、入力欄にある「チャットを新規作成」を押して、先ほどの領収書画像をアップロードと、AIへの指示（プロンプト）を書きます。ここでの指示の出し方が成功の鍵です。

ただし、AIが提案する勘定科目は、あくまで一般的な商慣習に基づいた予測に過ぎません。

事業者様によっては「ウチでは飲食代は交際費ではなく『会議費』にしている」「Amazonでの購入は『消耗品』ではなく『仕入』」といった独自の経理ルールがあるかと思います。

その場合は、下記のプロンプトに「飲食代はすべて会議費にして」「〇〇店への支払いは仕入高にして」といった個別の指示を書き加えることで、より自社の実情に合った「精度の高い」の仕訳データを作成してもらうことができます。

【指示文の一例（プロンプト）】

添付の領収書画像を解析してください。 以下の項目を抽出し、[お使いの会計ソフト名]でインポート可能なCSV形式（カンマ区切り）で出力してください。

出力項目:

• 取引日（yyyy/mm/dd形式）
• 借方金額
• 借方勘定科目（内容から推測すること。例：飲食代→接待交際費、タクシー→旅費交通費）
• 摘要（支払先名と品目を記載）
• 貸方勘定科目（「現金」または「未払金」など）

※表形式ではなく、コードブロックでCSVデータのみを出力してください。

手順③ インポート用データを抽出してもらう

指示を送ると、Geminiが画像を解析し始めます。

数秒から数十秒程度で、指示した形式に整形されたCSVデータが出力されます。

前述の通り、Geminiは文脈を理解するため、例えば居酒屋の領収書であれば「接待交際費」、ガソリンスタンドであれば「車両費」といったように、適切な科目が割り当てられた状態でデータが生成されます。

出力されたデータは、「コピー」ボタンを押して取得し、メモ帳やExcelに貼り付けて「import.csv」などの名前で保存してください。

手順④ 会計ソフトにインポートして完了

最後に、ご利用中の会計ソフト（freee、弥生、MFなど）の「仕訳インポート」や「明細アップロード」機能を使用し、保存したファイルを読み込みます。

これにより、手入力であれば数時間かかる作業が、数十分で完了します。

プロの視点からの注意点とアドバイス

非常に強力なツールですが、業務利用にあたっては以下の2点にご留意ください。

1. 必ず人の目による最終確認（監査）を行う：AIの精度は高いですが、100%ではありません。稀に数値の誤読や、科目の判断ミスが発生します。インポート前後のチェック体制は必ず設けてください。
2. 機密情報の取り扱い ：無料版のAIサービスは、入力データが学習に利用される可能性があります。企業の機密情報を含む場合は、有料版（Gemini AdvancedやGoogle Workspace版）の利用や、マスキング処理などのセキュリティ対策が必須です。

「領収書入力」という単純作業をAIに任せることで、業務効率化につながり、より付加価値の高い業務に時間を割くことができます。

まずは身近な領収書数枚から、Geminiの精度を試してみてください。その効率性を実感いただけるはずです。

一方で、「AIの導入方法が不安」「自社の会計ソフトに合わせた具体的な設定をしてほしい」「セキュリティ面を考慮した業務フローを構築したい」といったご要望もあるかと存じます。

当事務所では、単なる記帳代行だけでなく、こうした最新ツールを活用した「経理業務の効率化・DX支援」も積極的に行っております。

「AIを活用して経理の手間を減らしたい」とお考えの経営者様は、ぜひ一度お気軽にご相談ください。貴社に最適なフローをご提案いたします。