損益分岐点とは、売上と経費の金額が一致する時の売上の金額です。
損益分岐点を求める目的は、最低限いくらの売上が必要かを知ることです。
売上=経費となれば、赤字にならずに済みます。
売上>経費でも、
売上-経費=利益<借入金返済額となり、
利益より借入金の返済額が大きい場合は、資金繰りが回らないことがあります。
なぜなら、借入金は、利益から返済する必要があるからです。
ここでは、経費を支払い、借入金を返済するために、最低限必要な売上高の金額の計算方法について説明します。
一般的な損益分岐点の求め方とは異なりますので、ご注意下さい。
損益分岐点を計算する方法は以下の4つのステップです。
事例の数値で説明します。
ステップ1.経費を2つに分ける
経費には、大きく2つの種類の経費があります。
「変動費」と「固定費」です。
・「変動費」…売上の増減に純粋に比例して変動する経費
売上に対する原価に近いイメージです。
具体例:小売業の商品の仕入原価、飲食店、製造業の材料の仕入原価です。
その他、外注費も含む場合があります。
注意することは、売上の増加率=経費の増加率となる経費のみを変動費とします。
分かりにくいかもしれませんが、ここは重要です。
売上が10%増加したとき、同様に10%増加する経費のみが対象となります。
売上が増減すると、水道光熱費、人件費が増加することがあります。
しかし、売上が10%増えた場合、通常、給料と水道光熱費は10%増えることはありません。
事例では、「売上原価」が変動費に該当します。
通常、製造業以外では、売上原価の数字が「変動費」に該当します。
製造業の場合は、ここでは、複雑になるため、説明しません。
・「固定費」…変動費以外の経費と借入金の返済額
具体例:人件費、地代家賃、水道光熱費、通信費、広告宣伝費、交際費、消耗品費、支払利息、借入金の返済額
注意することが2つあります。
ひとつは、借入金の返済額は、経費ではありませんが、支出があるため、固定費に含めます。
ふたつめは、減価償却費は除くことです。
減価償却費は、支出のない経費です。
支出のない経費は、資金繰りを考える上で必要ありません。
事例では、「経費計-減価償却費」+「借入金返済額」になります。
ステップ2.「変動費」と「固定費」を集計
ステップ1で分けた「変動費」と「固定費」を集計します。
事例での変動費は、売上原価=840万円
固定費は、「経費計-減価償却費」+「借入金返済額」=「1,240-100」+60=1,200万円となります。
ステップ3.変動費率を計算
変動費率とは売上に対しての変動費の発生する割合です。
原価率に近いイメージです。
1円の売上に対していくらの変動費が発生するかが「変動費率」です。
変動費率=変動費÷売上高
となります。
ステップ2で求めた変動費を事例にあてはめると、
変動費840÷売上高2,100=0.4…変動費率
となります。
ステップ4.損益分岐点売上を計算
計算の準備がととのいました。
ようやく最終段階です。
損益分岐点売上高は、以下の計算式にステップ1~3で求めた数字を当てはめます。
損益分岐点売上=固定費÷(1-変動費率)
事例にあてはめると、
固定費1,200÷(1-0.4)=2,000…損益分岐点売上高
損益分岐点売上高は、2,000万円です。
2,000万円の売上があった場合、ぴったり経費を支払、借入金返済することができます。
ここまで、損益分岐点の計算方法を説明してきました。
ここまで説明してきて、この話をするには、気が引けるのですが、損益分岐点は、あくまで大体の必要売上を知るための数値です。
実際経営を行う中で、損益分岐点を売上目標としてしまうと以下のような4つの弊害が生じてしまいます。
①「損益分岐点を超えても赤字になる」
②「売上重視(拡大志向)の経営スタイルになってしまう」
③「経営環境の変化に弱くなる」
④「営業利益が少なくなる」
これらは、これまで色んな会社を見てきて、実際に見てきた弊害です。
損益分岐点は、ざっくりとした仮定を前提としています。
そして、実際の経営では、損益分岐点は、「いくらの売上」かを求める方法で、売上増加=利益の増加になるとは限らないからです。