freeeの買掛金仕入れの計上の方法について

freeeの仕入に関する買掛金の入力方法について説明しています。

freeeでは、預金やクレカの入力は、自動で取り込みを行ったものを処理してきます。

しかし、月末締めの翌月末払いなどの契約に基づいて仕入れを行った場合には、商品とお金の動きにずれがでてしまい、

支払いのタイミング＝仕入の発生となりません。

このような場合、通常の会計ソフトでは、以下のような仕訳を行います。

(借方)仕入高　××円　(貸方)買掛金　××円

簿記の知識がない方にとって、上記のような仕訳は分かりにくいと思います。

そこでfreeeは、簿記や仕訳の知識がない方でも請求書に基づいて支払う仕入れについて入力できるように設計しています。

それは以下のような方法で行います。

まず、画面上部のメニューバーより「取引」→「取引の登録」より、

下記の黄色の箇所のように「支出」、「未決済」をクリックします。

ここからが仕入先からの請求書に基づいて入力を進めていきます。

例えば、請求日が、9月末、請求期限が10月末、請求元がＢ社、請求金額が80万円の請求書を入力するとします。

この場合、下記のような入力内容になります。

黄色の箇所が入力箇所です。

会計ソフトの入力経験がある方は、一つ疑問を持たれるかもしれません。

「補助科目」がない…

そうです、freeeには補助科目がありません。

「取引先」という項目によって業者ごとの買掛金を管理します。
会計ソフトの入力経験がない方にとっては、この辺が、使いやすい点ではありますが、

慣れていない方にとっては、少し戸惑いがある点かもしれません。

弊所は導入時、現状の会計ソフトに非常になれていたので、かなり戸惑いましたが、しかし、時間がたてば、問題なく慣れていくと思います。

そして、支払い期日、請求金額通りに支払った場合、自動で取引先ごとの買掛金をマッチングしてくれるので、買掛金の消込が非常に楽になります。

freeeを使っていて感じることとしては、機能自体素晴らしいと思いますが、その機能をどれだけ使いこなせるかが大切だと感じています。

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佐藤 修一

佐藤修一公認会計士事務所代表、合同会社CMA代表
キャッシュフロー経営コンサルタント　公認会計士　税理士
新日本有限監査法人(現 EY新日本有限責任監査法人)の東京事務所で上場企業の会計監査、総務省委託研究経理検査、内部統制構築支援、財務のデューデリジェンスに従事

その後、地元の福岡の中堅の税理士法人にて、中小企業の経営を会計、税務面からサポート
試算表ではキャッシュフローが見えない、経営できないと感じ、キャッシュフローを重視した経営の必要性を痛感し、佐藤修一公認会計士事務所を2013年8月に開業

開業後は、創業期の会社から上場準備会社まで中小企業の成長のための投資に備え、倒産しない、筋肉質の会社を作るためのキャッシュフロー経営の普及、freeeやマネーフォワードなどクラウド会計を使った経理の効率化・スピードアップを図り、経営ビジョンの明確化、実現のためのサポートを行っている

北部九州公認会計士協会所属　登録番号　028716
九州北部税理士会　福岡支部所属　登録番号　125272
経済産業省認定　経営革新等支援機関